Flex Living, hébergement temporaire avec 1 chambre indépendante, cuisine et salle de bain privatives.

Oui, si vous avez choisi un appartement sur notre site web et que vous souhaitez le visiter, vous devez nous écrire à madrid@atemporalrent.com en indiquant votre nom, e-mail, numéro de téléphone et la référence de l'appartement afin qu'un agent commercial puisse vous contacter. Vous pouvez également nous appeler au 91 078 60 63 pendant les heures d'ouverture.

Un agent commercial prendra contact avec vous pour coordonner une visite, à condition que l'appartement soit disponible pour les dates dont vous avez besoin.

Bien sûr que oui. Vous pouvez réserver un appartement sans problème tant qu'il est disponible pour les dates dont vous avez besoin, que vous fournissez la documentation requise selon votre profil et le motif de votre séjour et qu'enfin, vous effectuez le paiement de la réservation (au minimum une mensualité).

Une fois le virement effectif, l'appartement vous sera réservé et nous refuserons toute autre offre de réservation. Pour cette raison, si vous changez d'avis pour quelque raison que ce soit, le montant versé au titre de la réservation sera intégralement perdu.

En principe, cela n'est pas possible. La date de disponibilité qui apparaît sur le site web coïncide généralement avec le départ du locataire actuel, l'appartement reste donc occupé jusqu'à ce jour-là.

Dans des cas exceptionnels, si le locataire avance son départ et que le propriétaire l'autorise, nous pourrions envisager d'avancer la date d'entrée.

Les documents que vous devez fournir varient selon le motif de votre séjour à Madrid:

A. Si vous venez pour des études :

• Justificatif d'inscription ou certificat de scolarité de l'université, de l'école de commerce ou de l'institut.
• Passeport/DNI/NIE
• Adresse permanente (autre que celle de l'appartement que vous souhaitez réserver)
• Justificatif du caractère temporaire du séjour (par exemple, certificat d'inscription ou lettre du centre indiquant les dates de début et de fin du programme).
• Solvabilité.

B. Si vous venez travailler en tant que salarié :

• Passeport/DNI/NIE
• Copie du contrat de travail
• Copie des trois derniers bulletins de salaire
• Adresse permanente (autre que celle de l'appartement que vous souhaitez réserver)
• Justificatif du caractère temporaire du séjour (par exemple, lettre de l'entreprise indiquant le projet, la ville et la durée estimée du séjour).

C. Réservations d'entreprise (Société) :

• Acte de constitution et numéro de TVA (CIF) de l'entreprise
• Acte notarié de procuration et Passeport/DNI/NIE du mandataire
• Dernière déclaration d'impôt sur les sociétés
• Passeport / DNI / NIE de la personne qui occupera le logement (locataire).
• Justificatif du caractère temporaire du séjour de l'employé qui occupera le logement (par exemple, lettre de l'entreprise indiquant le projet, les dates approximatives et la ville de destination).

D. Travailleurs indépendants / Auto-entrepreneurs

• Passeport / DNI / NIE.
• Dernière déclaration de revenus.
• Adresse permanente (autre que celle de l'appartement que vous souhaitez réserver).
• Justificatif du caractère temporaire du séjour (par exemple, contrat, accord de prestation de services, projet ou documentation prouvant que l'activité à Barcelone est pour une période déterminée).

E. Autres cas 

Si vous ne correspondez à aucun des profils précédents, la location pourra être demandée, mais le paiement total du loyer à l'avance pourra être exigé, en plus de la caution et des frais d'agence.
Dans ces cas, vous devrez également fournir un justificatif du caractère temporaire du séjour correspondant au motif.

Dans tous les cas, le département commercial et des réservations vous indiquera exactement quels documents sont nécessaires selon votre situation.

La documentation pour justifier que votre séjour est temporaire dépendra du motif de votre venue à Barcelone. À titre indicatif, nous demandons généralement :

• Séjour touristique :
  • ​Billet aller-retour (avion, train ou autre moyen de transport) indiquant les dates approximatives du séjour.

• Séjour pour travail :

1. Lettre de l'entreprise (sur papier à en-tête ou avec cachet) indiquant :
2. Le motif du séjour dans la ville.
3. Les dates approximatives ou la durée du projet.
4. La confirmation qu'il s'agit d'un séjour temporaire lié à ce travail.
5. Séjour pour études :
6. Inscription, lettre d'acceptation ou certificat de l'université, de l'école de commerce ou du centre d'études, précisant les dates du programme ou du cours.

• Séjour pour traitement médical :
  • Certificat de l'hôpital ou du médecin traitant indiquant le traitement, le centre où il est effectué et la durée estimée du séjour.
• Séjour pour travaux dans la résidence principale :
  • Lettre de l'entreprise de rénovation ou de la compagnie d'assurance justifiant que votre résidence habituelle est temporairement inhabitable et précisant la période approximative des travaux.

Dans tous les cas, le document devra refléter clairement le caractère temporaire du séjour et des dates approximatives correspondant à la durée du contrat de location. Notre équipe examinera chaque cas et vous informera si un document supplémentaire est nécessaire.

Pour formaliser la réservation, un montant minimum correspondant à un mois de loyer doit être versé. Selon le cas, le paiement initial total peut également être effectué au moment de la réservation, incluant :

• Dépôt de garantie : 1 ou 2 mensualités (selon la durée du contrat).
• Premier et deuxième mois de loyer (ou prorata, selon les dates d'entrée/sortie).
• ITP (Impôt sur les Transmissions Patrimoniales), le cas échéant.

Votre conseiller commercial vous détaillera le montant exact et la répartition avant de procéder au paiement.

Vous pouvez effectuer le paiement de trois manières :

1. Virement bancaire : Nous recommandons un virement immédiat, surtout si l'entrée est proche. Si l'argent n'est pas sur notre compte avant le check-in, nous ne pourrons pas procéder à l'entrée.
2. Paiement par carte de crédit au bureau situé Passeig de Gràcia 85, 2ème étage, 08008 Barcelone. Le paiement par carte peut entraîner des frais de gestion supplémentaires.
3. Lien de paiement en ligne : Nous pouvons vous envoyer un lien de paiement par e-mail ou par téléphone pour effectuer l'opération de manière simple et sécurisée.

Coordonnées bancaires d'aTemporal Barcelone :

Établissement : CAIXABANK

Titulaire : Atemporal Real Estate S.L.

IBAN : ES74 2100 0784 8102 0007 1635

BIC / Code SWIFT : CAIXESBBXXX

Référence : Nom du locataire + référence de l'appartement

Le dépôt de garantie est restitué dans un délai maximum de 30 jours à compter de la fin du contrat, à condition que :

• L'appartement soit rendu en bon état.
• Il n'y ait pas d'incidents en attente ou de montants à régulariser (consommations, dommages, etc.).

Le remboursement est effectué par virement bancaire sur le compte que vous nous aurez communiqué.

Certains appartements acceptent les animaux et d'autres non, selon la politique de chaque propriétaire et les règles de la copropriété.

Nous vous recommandons de contacter notre équipe pour vous aider à trouver des options d'appartements acceptant les animaux (pet friendly) via :

• E-mail : madrid@atemporalrent.com
• Téléphone Madrid : 91 078 60 63

Les charges (consommations) NE SONT PAS incluses dans le prix de la location.

Nous travaillons avec une provision mensuelle indicative, en fonction de la taille de l'appartement :

• Appartement 1 chambre : env. 100 €/mois*
• Appartement 2 chambres : env. 150 €/mois*
• Appartement 3 chambres : env. 200 €/mois*
• Appartement 4 chambres ou plus : env. 250 €/mois*

*Valeurs de référence. Consultez toujours votre agent pour le montant exact dans chaque cas.

Cette provision est versée en même temps que le loyer mensuel, dans les 5 premiers jours de chaque mois. Si, pendant le séjour, des consommations bien supérieures aux estimations sont constatées, vous serez informé de la différence. Dans certains appartements, les consommations peuvent être réglées via un forfait mensuel fixe. Nous vous informerons si tel est votre cas.

Les charges de copropriété et l'IBI (Taxe Foncière) sont à la charge du propriétaire, sauf accord contraire dans le contrat.

Le locataire, le cas échéant, doit prendre en charge les consommations (eau, électricité, gaz) et les autres services souscrits (internet, etc.), ainsi que tout autre concept expressément convenu dans le contrat.

Oui, il est possible d'effectuer le check-in en dehors des heures habituelles, avec un coût supplémentaire de 50 € s'il a lieu après les heures de bureau (du lundi au jeudi de 9h30 à 18h30 ou le vendredi de 9h00 à 15h00) ou le week-end. Dans le cas d'un late check-in entre 22h00 et 8h00 du matin, le tarif sera de 70 €.

Il est impératif que :

• Vous nous préveniez à l'avance.
• Vous coordonniez l'heure exacte avec votre gestionnaire assigné, afin de garantir que quelqu'un puisse vous accueillir ou vous transmettre les instructions d'entrée.

La plupart des logements disposent d'une assurance multirisque (bâtiment et, dans de nombreux cas, contenu) qui couvre :

• Les éléments structurels du logement.
• Les installations et, dans certains cas, une partie du mobilier.

Cette assurance NE couvre PAS vos objets personnels (ordinateurs, téléphones, valises, etc.).

C'est pourquoi nous vous recommandons d'envisager la souscription d'une assurance habitation pour locataire ou d'une assurance voyage incluant la couverture de vos effets personnels pendant votre séjour.